I. Charakter i cel pielgrzymki

1. Pielgrzymka ma charakter religijno-pokutny i jest formą rekolekcji w drodze.
2. Celem pielgrzymki jest wspólna modlitwa, rozwój życia duchowego, budowanie wspólnoty Kościoła oraz oddanie czci Matce Bożej Jasnogórskiej.
3. Uczestnicy zobowiązani są do udziału we Mszy Świętej, nabożeństwach, konferencjach oraz wspólnej modlitwie organizowanej podczas pielgrzymki.
4. W pielgrzymce mogą uczestniczyć osoby, które:
   • zaakceptowały niniejszy regulamin,
   • dokonały rejestracji,
   • są zdolne do pokonania trasy pielgrzymki,
   • podporządkują się zasadom organizacyjnym obowiązującym podczas wydarzenia.

II. Zasady uczestnictwa

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do poruszania się w ramach przydzielonej grupy pielgrzymkowej.
6. Opuszczenie grupy na trasie wymaga poinformowania przewodnika lub służb porządkowych.
7. Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń kierownictwa pielgrzymki, przewodników grup, służby medycznej oraz służb porządkowych.
8. Pielgrzym powinien zachowywać się w sposób godny chrześcijanina, szanując innych uczestników, gospodarzy przyjmujących pielgrzymów oraz mieszkańców miejscowości znajdujących się na trasie.
9. Uczestnik bierze udział w pielgrzymce na własną odpowiedzialność i jest zobowiązany do oceny własnego stanu zdrowia przed rozpoczęciem drogi.

III. Bezpieczeństwo i porządek

10. Zabrania się:
    • spożywania alkoholu,
    • używania środków odurzających i substancji psychoaktywnych,
    • przebywania pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    • palenia papierosów i e-papierosów podczas marszu oraz w miejscach zakwaterowania, poza miejscami wyznaczonymi przez organizatorów.
11. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz poleceń osób kierujących ruchem.
12. Obowiązuje zakaz kąpieli w zbiornikach wodnych oraz rozpalania ognisk bez zgody organizatorów.
13. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:30 do pobudki.
14. W przypadku zagrożenia zdrowia lub bezpieczeństwa organizator ma prawo odmówić uczestnikowi dalszego udziału w pielgrzymce.
15. Organizator ma prawo do zmiany programu, godzin przejścia, miejsc postojów lub noclegów z przyczyn niezależnych od organizatorów, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, pogodowych lub decyzji służb publicznych.

IV. Zakwaterowanie i bagaż

16. Noclegi organizowane są w szkołach, salach parafialnych, namiotach lub innych miejscach wskazanych przez organizatorów.
17. Uczestnicy zobowiązani są do pozostawienia miejsca noclegu w należytym porządku.
18. Każda grupa organizuje przewóz bagażu według zasad ustalonych przez swojego przewodnika.
19. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru.
20. Zaleca się nieprzynoszenie na pielgrzymkę przedmiotów wartościowych oraz dużych sum pieniędzy.

V. Osoby niepełnoletnie

21. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w pielgrzymce wyłącznie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
22. Uczestnicy niepełnoletni zobowiązani są do posiadania pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego według wzoru udostępnionego przez organizatorów.
23. Za bezpieczeństwo osób niepełnoletnich odpowiadają rodzice lub wskazani przez nich pełnoletni opiekunowie.
24. Organizatorzy mogą odmówić udziału osobie niepełnoletniej, która nie posiada wymaganych dokumentów.

VI. Rejestracja i darowizny

25. Rejestracji można dokonać:
    • online poprzez formularz dostępny na stronie internetowej,
    • za pośrednictwem wyznaczonych parafii,
    • bezpośrednio przed wyjściem pielgrzymki.
26. Rejestracja online prowadzona jest do dnia 18 sierpnia 2026 r.
27. W Jubileuszowym Roku 2026 udział w pielgrzymce jest bezpłatny. Organizatorzy nie pobierają obowiązkowej opłaty rejestracyjnej.
28. Każdy uczestnik może złożyć dobrowolną ofiarę na organizację pielgrzymki. Wysokość ofiary pozostaje wyłącznie decyzją uczestnika.
29. Osoby zapisujące się bezpośrednio w dniu wyjścia u organizatorów proszone są o wsparcie organizacji pielgrzymki poprzez sugerowaną ofiarę w wysokości 50 zł. Ofiara ma charakter całkowicie dobrowolny.
30. Pakiety pielgrzymkowe wydawane są wyłącznie w dniu wyjścia grupy pielgrzymkowej.
31. Niektóre świadczenia dodatkowe, takie jak transport bagażu, powrót autokarem lub inne usługi organizowane przez poszczególne grupy, mogą wymagać wniesienia odrębnej opłaty ustalonej przez organizatorów danej usługi.

VII. Wizerunek i dane osobowe

32. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz publikację swojego wizerunku zarejestrowanego podczas pielgrzymki w materiałach informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z działalnością Pielgrzymki Diecezji Gliwickiej.
33. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.
34. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej pielgrzymki.

VIII. Postanowienia końcowe

35. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o porządek i czystość na trasie pielgrzymki oraz w miejscach noclegowych.
36. Zabrania się prowadzenia zbiórek pieniężnych, sprzedaży towarów oraz rozpowszechniania materiałów bez zgody kierownictwa pielgrzymki.
37. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu może skutkować upomnieniem lub wykluczeniem z dalszego udziału w pielgrzymce.
38. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje kierownictwo pielgrzymki.
39. Dokonanie rejestracji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.